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해외 학회 항공료·숙박비를 연구비로 처리하려면?

학회 참가비와 항공료·숙박비를 구분하고, 연구 관련성·출장 승인·기관 여비 기준을 예약 전에 확인하세요.

이 문서는 집행 가능 여부를 판정하는 법률 답변이 아니라, 공식 기준을 찾아 확인하는 절차 안내입니다. 적용 사업·협약·소속 기관에 따라 조건이 달라질 수 있습니다.

먼저 확인할 순서

  1. 연구 관련성 확인

    학회명·개최 기간·발표 또는 참가 목적과 과제의 관계를 정리합니다. 관광·개인 일정과 연구 일정이 섞이면 구분이 필요합니다.

  2. 경비를 항목별로 나누기

    등록비·항공료·숙박비·일비·식비를 구분해 공식 사용기준과 소속 기관의 출장·여비 규정을 대조합니다.

  3. 예약 전 승인 경로 확인

    출장 신청, 예산 변경, 사전 결제·예약 취소 규정을 확인합니다. 동행자나 다른 사업의 지원금이 있으면 중복 지원 여부도 문의하세요.

  4. 정산 자료 준비

    학회 일정·참가 확인·출장 결과와 항공·숙박·등록비 증빙 중 기관이 요구하는 자료를 확인해 준비합니다.

담당 부서에 제시할 체크리스트

과제명·협약 기간·전문기관·예산 비목·금액·실제 사용 목적을 함께 제시하면 적용 기준을 확인하기 쉽습니다. 개인 정보와 계약 자료를 공개 질문에 올리지 마세요.

확인할 공식 근거

원문에서 찾아볼 키워드: 국외출장 · 여비 · 학회참가 · 연구활동비. 아래 자료를 관련 확인 출처로 제공하며, 특정 조항이 결론을 보장한다고 주장하지 않습니다.

KISTEP 공식 실무 매뉴얼 안내 · 버전 2026.07. 매뉴얼은 법령 자체가 아니라 실무 해설입니다.

체크리스트 검토 기준일: 2026-10-10. 작성: Bridgelyt 편집. 법령 적용의 최종 확인은 전문기관·산학협력단 등 담당 부서에 요청하세요.

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